25现场活动管理 is a campus-wide, web-based, 类和事件调度软件,将所有用户统一在一个数据库上. 这个系统每周7天,每天24小时提供劳伦斯科技的实时事件列表.
只有劳伦斯理工学院的教职员工可以使用25Live提交房间请求. 想要预订房间的学生 必须由他们的教职员工代表或学生生活办公室代表他们提交申请 .
以下是一些利记sbo25Live的常见问题. 访问25Live规则和责任的完整列表 zpo8.walshprints.com/25live/.
我可以多早交房间申请?
我们鼓励所有25Live申请尽可能提前提交, 即使是为了未来的任期. 安排未来学期的活动将在该学期前大约一个月开始. 在此之前,申请将保持待处理状态,直到该学期的学术课程时间表确定为止. 一旦我们能够处理您的请求,我们将给您发电子邮件
我们会为活动而改变课程吗?
NO! 我们不能移动类以适应事件. 唯一的例外是录取事件. 如果您的班级需要搬迁,我们将至少提前两周与院系和教职员工联系.
我们为利记sbo以外的团体保留房间吗?
外部机构可以租用利记sbo的设施 events that serve an educational or public service purpose.
有关利记sbo设施租赁的资料,请参阅:
http://zpo8.walshprints.com/community_k12/facility-rental
For set-up needs:
Audio Visual
所有的视听请求必须由事件请求者通过 Audio Visual department at least 提前10个工作日 . 对于需要设置/拆除的事件,应在请求中添加额外的时间. 请务必预留额外的时间,以确保房间在媒体服务部门需要为您的活动做准备的时间内开放. 如果你有任何问题,可以联系他们 av@walshprints.com or 248.204.3020.
Campus Dining
所有食物要求或餐饮需求(包括零食、正餐、饮料、餐具等).)必须由活动申请者透过校园餐饮安排. 外部食品供应商的请求也必须经过餐饮服务部门,并取决于他们的批准. 请与Leo Tykoski联系 Tykoski-leo@aramark.com or 248.204.3203查询更多信息.
Campus Facilities
小型活动利用一个或两个不同的房间或位置, 需要至少提前两(2)周通知. 用于使用三个或更多不同房间或地点的大型活动, 需要至少提前六(6)周通知. 周末的活动需要在下午3点前安排好.m. on that Friday.
如需设置或保管服务,请填写在线申请表: http://ltu.wufoo.com/forms/event-setup-application/.
实时确认邮件仅确认房间可用性. 如需设置可用性,请直接与校园设施部联系 setups@walshprints.com or ext. 3800.
校园安全通知 - 如果您计划的活动发生在正常营业时间(上午8点)之外.m.–4:30 p.m.) you must notify Campus Safety 你的活动将会举行. 请告知他们将会发生的一切,以便他们能够确保空间是解锁的,并且可以充分覆盖活动和校园的其他部分. 如有任何问题,请与校园安全部门联系 ltu_safety@walshprints.com or 248.204.3945.